Loading...
Apa itu Analisis SWOT?
SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats, sehingga analisis SWOT adalah teknik untuk menilai keempat aspek bisnis Anda.
Analisis SWOT adalah alat yang dapat membantu Anda menganalisis apa yang terbaik dilakukan perusahaan Anda saat ini, dan merancang strategi yang sukses untuk masa depan. SWOT juga dapat mengungkap area bisnis yang menghambat Anda, atau yang dapat dieksploitasi oleh pesaing Anda jika Anda tidak melindungi diri Anda sendiri.
Analisis SWOT memeriksa faktor internal dan eksternal – yaitu, apa yang terjadi di dalam dan di luar organisasi Anda. Jadi beberapa faktor ini akan berada dalam kendali Anda dan beberapa tidak. Dalam kedua kasus tersebut, tindakan paling bijaksana yang dapat Anda ambil sebagai tanggapan akan menjadi lebih jelas setelah Anda menemukan, mencatat, dan menganalisis sebanyak mungkin faktor.
Mengapa Analisis SWOT Penting?
Analisis SWOT dapat membantu Anda untuk menantang asumsi berisiko dan untuk mengungkap titik buta yang berbahaya tentang kinerja organisasi Anda. Jika Anda menggunakannya dengan hati-hati dan kolaboratif, ini dapat memberikan wawasan baru tentang posisi bisnis Anda saat ini, dan membantu Anda mengembangkan strategi yang tepat untuk situasi apa pun.
Misalnya, Anda mungkin sangat menyadari beberapa kekuatan organisasi Anda, tetapi sampai Anda mencatatnya bersama kelemahan dan ancaman, Anda mungkin tidak menyadari betapa tidak dapat diandalkannya kekuatan tersebut.
Demikian pula, Anda mungkin memiliki kekhawatiran yang masuk akal tentang beberapa kelemahan bisnis Anda, tetapi dengan melakukan analisis secara sistematis, Anda dapat menemukan peluang, yang sebelumnya diabaikan, yang dapat lebih dari sekadar kompensasi.
Bagaimana Menulis Analisis SWOT
Analisis SWOT melibatkan pembuatan daftar – tetapi lebih dari itu juga! Ketika Anda mulai menulis satu daftar (misalnya, Kekuatan), proses pemikiran dan penelitian yang akan Anda lalui akan memunculkan ide untuk daftar lainnya (Kelemahan, Peluang, atau Ancaman). Dan jika Anda membandingkan daftar ini secara berdampingan, Anda mungkin akan melihat hubungan dan kontradiksi, yang ingin Anda soroti dan jelajahi.
Anda akan menemukan diri Anda bergerak bolak-balik di antara daftar Anda sering. Jadi, buat tugas lebih mudah dan efektif dengan menyusun keempat daftar Anda dalam satu tampilan.
Bagaimana Melakukan Analisis SWOT
Hindari mengandalkan pemahaman parsial Anda sendiri tentang organisasi Anda. Asumsi Anda bisa saja salah. Alih-alih, kumpulkan tim orang dari berbagai fungsi dan level untuk membangun daftar pengamatan yang luas dan berwawasan luas.
Kemudian, setiap kali Anda mengidentifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang, atau Ancaman, tuliskan di bagian yang relevan dari kisi analisis SWOT untuk dilihat semua orang.
Mari kita lihat setiap area secara lebih rinci dan pertimbangkan apa yang cocok di mana, dan pertanyaan apa yang dapat Anda ajukan sebagai bagian dari pengumpulan data Anda.
Strengths (Kekuatan)
Kekuatan adalah hal-hal yang dilakukan organisasi Anda dengan sangat baik, atau dengan cara yang membedakan Anda dari pesaing Anda. Pikirkan tentang keunggulan yang dimiliki organisasi Anda dibandingkan organisasi lain. Ini mungkin motivasi staf Anda, akses ke bahan tertentu, atau serangkaian proses manufaktur yang kuat.
Kekuatan Anda adalah bagian integral dari organisasi Anda, jadi pikirkan apa yang membuatnya “berjalan”. Apa yang Anda lakukan lebih baik dari orang lain? Nilai apa yang mendorong bisnis Anda? Sumber daya unik atau berbiaya terendah apa yang dapat Anda manfaatkan yang tidak dapat dimanfaatkan orang lain? Identifikasi dan analisis Proposisi Penjualan Unik organisasi Anda (USP), dan tambahkan ini ke bagian Kekuatan.
Kemudian putar perspektif Anda dan tanyakan pada diri sendiri apa yang mungkin dilihat pesaing Anda sebagai kekuatan Anda. Faktor apa yang membuat Anda mendapatkan penjualan di depan mereka?
Ingat, aspek apa pun dari organisasi Anda hanya merupakan kekuatan jika itu memberi Anda keuntungan yang jelas. Misalnya, jika semua pesaing Anda menyediakan produk berkualitas tinggi, maka proses produksi berkualitas tinggi bukanlah kekuatan di pasar Anda: itu adalah kebutuhan.
Weaknesses (Kelemahan)
Kelemahan, seperti kekuatan, adalah fitur yang melekat pada organisasi Anda, jadi fokuslah pada orang, sumber daya, sistem, dan prosedur Anda. Pikirkan tentang apa yang dapat Anda tingkatkan, dan jenis praktik yang harus Anda hindari.
Sekali lagi, bayangkan (atau cari tahu) bagaimana orang lain di pasar Anda melihat Anda. Apakah mereka melihat kelemahan yang Anda cenderung buta? Luangkan waktu untuk memeriksa bagaimana dan mengapa pesaing Anda melakukan lebih baik dari Anda. Apa yang kamu kurang?
Jujur! Analisis SWOT hanya akan berharga jika Anda mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan. Jadi, yang terbaik adalah bersikap realistis sekarang, dan menghadapi kebenaran yang tidak menyenangkan sesegera mungkin.
Opportunities (Peluang)
Peluang adalah pembukaan atau peluang untuk sesuatu yang positif terjadi, tetapi Anda harus mengklaimnya untuk diri Anda sendiri!
Mereka biasanya muncul dari situasi di luar organisasi Anda, dan membutuhkan perhatian terhadap apa yang mungkin terjadi di masa depan. Mereka mungkin muncul sebagai perkembangan di pasar yang Anda layani, atau dalam teknologi yang Anda gunakan. Mampu melihat dan memanfaatkan peluang dapat membuat perbedaan besar pada kemampuan organisasi Anda untuk bersaing dan memimpin di pasar Anda.
Pikirkan tentang peluang bagus yang dapat Anda manfaatkan segera. Ini tidak perlu menjadi pengubah permainan: bahkan keuntungan kecil dapat meningkatkan daya saing organisasi Anda. Tren pasar menarik apa yang Anda ketahui, besar atau kecil, yang dapat berdampak?
Anda juga harus mewaspadai perubahan kebijakan pemerintah terkait bidang Anda. Dan perubahan pola sosial, profil populasi, dan gaya hidup semuanya dapat memunculkan peluang menarik.
Threats (Ancaman)
Ancaman mencakup segala sesuatu yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda dari luar, seperti masalah rantai pasokan, perubahan persyaratan pasar, atau kekurangan rekrutan. Sangat penting untuk mengantisipasi ancaman dan mengambil tindakan terhadapnya sebelum Anda menjadi korbannya dan pertumbuhan Anda terhenti.
Pikirkan tentang hambatan yang Anda hadapi dalam membawa produk Anda ke pasar dan penjualan. Anda mungkin memperhatikan bahwa standar kualitas atau spesifikasi untuk produk Anda berubah, dan Anda harus mengubah produk tersebut jika ingin tetap memimpin. Teknologi yang berkembang adalah ancaman yang selalu ada, sekaligus peluang!
Selalu pertimbangkan apa yang dilakukan pesaing Anda, dan apakah Anda harus mengubah penekanan organisasi Anda untuk memenuhi tantangan. Tetapi ingat bahwa apa yang mereka lakukan mungkin bukan hal yang benar untuk Anda lakukan. Jadi, hindari menyalinnya tanpa mengetahui bagaimana hal itu akan meningkatkan posisi Anda.
Pastikan untuk mengeksplorasi apakah organisasi Anda secara khusus dihadapkan pada tantangan eksternal. Apakah Anda memiliki utang buruk atau masalah arus kas, misalnya, yang dapat membuat Anda rentan terhadap perubahan kecil di pasar Anda? Ini adalah jenis ancaman yang dapat merusak bisnis Anda secara serius, jadi waspadalah.
Salam Luar Biasa Prima!
Wuryanano
Twitter: @Wuryanano
Owner SWASTIKA PRIMA Entrepreneur College